哈达办事处居民人口信息库作为“数字哈达”项目的重要组成部分以及2008年办事处的重点、创新工作之一，历时7个多月，已于11月初全面建设完成。此数据库的建成，实现了街道、社区人口管理的现代化，标志着“数字哈达”建设取得突破性进展。

    哈达办事处居民人口信息库是按照属地管理原则，根据办事处工作职能，利用计算机技术，对居住在哈达办事处辖区的居民实施全面、分类人口管理的一套综合信息管理系统。

    首先是建成了办事处辖区空间地理信息系统，采用三维空间效果图与电子地图相结合的方法，将哈达辖区五个社区43个小区（含虚拟小区）234幢楼房8705户住宅进行编码、制图，建成了全面、直观、快捷、稳定的数据库检索系统。二是对全辖区近3万人口的基础信息进行入户采集，所采集信息包括辖区居民家庭个人的自然情况、党团情况、就业情况、优抚情况、健康状况、计划生育情况、住房情况等十四个方面，共计124项内容。三是集中时间和人力进行了数据库信息的计算机录入工作，并于十月底顺利完成。至此，哈达辖区居民人口信息数据库全面建成。

    该数据库具有以下四种功能：

    （一）各住户居民的户内信息及个人信息查询功能。数据库中存有居民的基础信息、党团信息、社保信息、离退休情况等十大类信息, 只要是居民涉及到的信息，都可以进行 详情查询。

    （二）几类特殊居民的分布显示。对常住且非育龄妇女、常住且有育龄妇女、空巢老人、低保户、党员户等六大类与办事处工作密切相关的特殊人群信息，根据需要进行了相应的颜色设定，系统会根据选择情况按不同颜色显示其在居民楼中的分布情况。

    （三）数据的分类查询统计，生成子数据库。方式有条件查询和地图查询两种。一是根据工作需要设定查询项目并进行查询， 124个查询点可以进行任意组合，生成子数据库，点击花名册可以打印这个列表；二是利用空间地理信息系统，可以实现划定区域的居民信息的查询；另外对党员、低保户、困难职工、空巢老人还可以实施速查询和定位。

    （四）指定人员的快速准确定位。输入要查找的人名，进行条件查询，可以实现快速定位，找到其详细住址，同时了解他的个人信息及家庭成员的全部信息。

    办事处为保证数据库最大限度地为街道和社区的工作提供方便，还利用数据库开放性、动态性的特点，制定了一整套信息采集、更新制度。根据各类信息的特点，分别实行周、月、季和年更新，随时进行调录、修改、查询、检索，保证了信息的准确性和实效性，使用起来更加准确、方便、快捷。

    因为数据库内信息涉及居民的个人隐私，所以办事处将数据库规定为内部事项，利用单机、双层密码实行保密化管理，只有在经过领导授权的情况下，才能由专门人员进入数据库进行相关信息的查询，在保证信息安全的同时，最大保护了社区居民的隐私权。

    哈达办事处居民人口信息库的建成，既可以迅速、准确完成相关统计报表，最大限度地避免社区工作人员重复劳动，降低劳动强度，提高工作效率，让社区工作者从繁杂的工作中解脱出来。又可依据辖区空间地理信息系统，快速查询各类人口信息，并实施准确定位，为应对各类突发事件、对辖区重点人口实施有效管理等工作提供了极大方便，同时可为上级党委政府提供准确的综合基础信息，使领导决策更加科学。